Management-ondersteuner CSG Diamantlaan 07-06-2024

Werken in Westerkwartier

 

Introductie vacature 

Over CSG

• Organisatie

• Over CSG
  • Organisatie

Management-ondersteuner

7-6-2024 CSG Wessel Gansfort

Ingangsdatum: 1-9-24 Dienstverband: Tijdelijk Soort vacature: parttime FTE: 0,6

Ben jij een georganiseerd en communicatief talent dat graag een steentje bijdraagt aan het soepele verloop van schoolprocessen? Heb je affiniteit met het onderwijs en wil je werken in een inspirerende omgeving waarin elke dag anders is? Dan zijn wij op
zoek naar jou!

Wie zijn wij?
CSG Wessel Gansfort is een school voor creatieve, ondernemende, sportieve en tech-minded leerlingen. We streven ernaar de talenten van onze leerlingen te ontwikkelen met een rijk aanbod van onder andere Technologie & Toepassing, CultuurProfielSchool en Vecon
Business School.

Als onderdeel van ons team speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en draag je bij aan het realiseren van onze educatieve doelen.

Het management team bestaat uit de , voor tl, havo en atheneum. Wegens een interne doorgroei van onze management ondersteuner zoeken wij per 1/9/2024 een nieuwe collega.

Wat ga je doen?
Als management ondersteuner ben je de spil voor het managementteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je takenpakket is divers en omvat onder andere:

• Ondersteunen van het managementteam bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en vergaderingen;
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van rapportages;
• Leerlingenadministratie, waaronder het bijhouden van leerling gegevens en cijferadministratie

Je bent voor de directeur de rechterhand als het gaat om agenda-beheer, mailbeheer, filteren van informatiestromen, prioriteren, signaleren en adviseren van informatie. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de directeur naar binnen en naar buiten.
Daarnaast voer je secretariële taken uit voor het hele managementteam, zoals telefonie, agendabeheer, email afhandeling, notuleren van MT-vergaderingen, archiefbeheer en planning.

Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste en proactieve professional. Je vindt het leuk in een dynamische omgeving inclusief pubers te werken. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en nauwkeurigheid, en het kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie is een vereiste.
Je bent snel van begrip, je denkt mee en je denkt vooruit. Tot jouw standaard competenties behoren gevoel voor verhoudingen, discretie, proactiviteit en hands-on mentaliteit. Het is een pré wanneer je kennis hebt van de cycli in het (voortgezet) onderwijs.
Daarnaast breng je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en het werken met Microsoft Office;
• Een flexibele, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?

• Een fijne schoolomgeving met leuke collega's in een dynamische sfeer;
• Een open, collegiale organisatiecultuur met korte communicatielijnen;
• Een professionele organisatie die de persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers stimuleert;
• Je hebt vakantie tijdens alle schoolvakanties (10 weken in het jaar);
• Bij deze functie hoort een salarisindicatie van schaal 6 conform de cao VO. Daarnaast voorziet de CAO VO in een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenvergoeding én persoonlijk budget van 90 uur (bij fulltime dienstverband);
• Je kunt gebruikmaken van een collectieve zorg- en arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast neem je deel aan de pensioenregeling bij ABP;
• Een jaarcontract met intentie tot vast contract bij goed functioneren.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de directeur, op .
Graag ontvangen we uiterlijk 16 juni 2024 je CV en motivatiebrief.
De gesprekken vinden plaats in week 26.

Solliciteren voor deze functie kan via Meesterbaan.nl.

Vacature eisen

onbekend

 

Functietitel	Management Assistent
Indicatie salaris (min – max]	onbekend – onbekend
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	1 – 40
Contactgegevens	onbekend , onbekend onbekend
Type contract	Tijdelijk
Branche	Onderwijs/Opleiding
Locatie	Groningen, Groningen,Nederland
Soliciteer direct	https://www.csg.nl/vacatures/?naam=management-ondersteuner&vacature=293717

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.