Rijksuniversiteit Groningen Management/Office Assistant vakgroep Operations Rijksuniversiteit Groningen (0,8 fte) (V24.0226) Functieomschrijving De vakgroep Operations van de Rijksuniversiteit Groningen is op zoek naar een gedreven en vaardige Management/Office Assistant. Samen met je collega's verleen je een brede waaier aan ondersteuning aan management en wetenschappelijke stafleden van de vakgroep. Je bent proactief en vindt het leuk om een rots in de branding te zijn voor de medewerkers. Je neemt initiatief om werkprocessen van het secretariaat te verbeteren waar mogelijk. Naast algemeen administratieve en onderwijsondersteunende taken is het welkom heten van nieuwe medewerkers, het creëren van een gastvrije omgeving en het verbinden van medewerkers iets waar je voldoening uit haalt. Werkzaamheden binnen het secretariaat betreffen onder meer: In het vakgroepsecretariaat werk je in een team met meerdere MOA's. Goed onderling overleg, het werken via afgesproken werkwijzen en het elkaar kunnen vervangen, zijn noodzakelijk. Informatie over de organisatie en afdeling De vakgroep Operations is onderdeel van de faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB), met ongeveer 6.500 studenten en 650 medewerkers. Samen vormen we een internationale, persoonlijke en inspirerende academische gemeenschap. De faculteit is geaccrediteerd door de AACSB en EQUIS en behoort daarmee tot de top 1% van business schools in de wereld. De vakgroep Operations is sterk in onderzoek en onderwijs op het gebied van het organiseren, stroomlijnen en innoveren van de totstandkoming van goederen en diensten en alles wat erbij komt kijken om deze uiteindelijk bij de klant te krijgen. Onderwerpen als duurzaamheid, globalisering en het produceren op een sociaal verantwoorde wijze nemen daarbij een belangrijke rol in. De vakgroep bestaat uit ongeveer 90 medewerkers. Ongeveer 25% van onze studenten en medewerkers is internationaal. Het team waar je komt te werken bestaat (indien compleet) uit 3 MOA's en een BBL. Meer informatie over de vakgroep kun je vinden via de link https://www.rug.nl/feb/organization/departments/operations/ Functie-eisen Voor een succesvolle uitoefening van de functie zijn de volgende eigenschappen van belang: Je opereert op mbo+ niveau, en hebt relevante secretariële of administratieve werkervaring. Daarnaast beheers je algemene ICT-vaardigheden (Word, Excel), heb je een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift en ben je goed in plannen en organiseren. Ervaring met online leeromgevingen (bij voorkeur Brightspace) is een pré. Organisatie Arbeidsvoorwaarden We zoeken iemand voor maximaal 32 uur. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime aanstelling minimaal € 2.618,- (schaal 6) tot een maximum van € 3.636,- (schaal 7). UFO profiel: Management/Office Assistant 2/3. Daarbovenop is er jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden zie: https://www.rug.nl/about-ug/work-with-us/new-staff/conditions-of-employment Lijkt dit je iets voor jou? Deze vacature zal open blijven tot er een geschikte kandidaat is gevonden. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Informatie Voor informatie kunt u contact opnemen met:
De Rijksuniversiteit Groningen (UG) behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. De UG is internationaal georiënteerd. Talent, ambitie en ontwikkeling van de 34.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gestimuleerd. Dit biedt kansen om door te groeien.
onbekend
| Functietitel | Secretaresse |
| Indicatie salaris (min – max] | 2618 – 2618 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Aantal uren (min – max) | 40 – 40 |
| Contactgegevens | onbekend , onbekend onbekend |
| Type contract | Vast |
| Branche | Overig |
| Locatie | Groningen, Groningen,Nederland |
| Soliciteer direct | https://www.rug.nl/about-ug/work-with-us/job-opportunities/?details=00347-02S000AR1P&cat=obp&dept=fwn |
Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
Deel deze vacature
Redactie Nieuwsuitwesterkwartier.nl
Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Westerkwartier en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.
